ASESORÍA AL COMITÉ DE ADMINISTRACIÓN

 

Ser miembro de un Comité de Administración implica, para una buena gestión, el necesario conocimiento de La Ley N° 21.442 sobre Copropiedad inmobiliaria, pues se requiere velar por el cumplimiento, por parte de la Administración, de aspectos legales, administrativos, contables, técnicos, seguridad y laborales, entre otros.

 

Por lo anterior se aconsejable que el Comité de Administración se encuentre debidamente asesorado, con la finalidad de que realicen una correcta fiscalización a la Administración del Condominio, pues la falta de control sobre la administración puede traer responsabilidades sobre sus integrantes.

 

Entregamos la asesoría que el Comité de Administración requiere, sobre temas relativos a la administración de edificios y/o condominios, para cumplir y hacer cumplir las obligaciones legales y reglamentarias.

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A modo de ejemplo, sabe usted que, además de las obligaciones que la Ley de Copropiedad le impone al presidente del Comité de Administración, debe mantener bajo su custodia:

1. El libro de actas;

2. Los antecedentes que respalden los acuerdos adoptados;

3. Las copias autorizadas de las reducciones a escritura pública e inscripciones requeridas por la Ley N° 21.442;

4. Una copia del primer reglamento de copropiedad;

5. Una copia del plan de emergencia ante siniestros o emergencias, tales como incendios, terremotos, tsunamis u otros eventos;

6. Una copia de seguro colectivo contra incendio;

7. Copia auténtica del permiso de edificación del inmueble ante la dirección de obras municipales y sus modificaciones, incluyendo el conjunto de planos utilizados para los mismos, tanto de arquitectura, estructura y especialidades, como sus respectivas especificaciones técnicas;

8. Copia auténtica del certificado que acoge el condominio al régimen de copropiedad inmobiliaria y del respectivo plano;

9. Listado de proveedores y subcontratistas de especialidades que intervinieron en la construcción del inmueble acogido a copropiedad inmobiliaria;     

10. Carpeta de ascensores e instalaciones similares, cuando corresponda;     

11. Carpeta con el detalle de las instalaciones y artefactos, acompañado de los manuales entregados por los respectivos fabricantes o proveedores;

12. Registro de copropietarios, arrendatarios y demás ocupantes del condominio en virtud de otros títulos, tales como derechos reales de usufructo, habitación o herencia o derechos personales como el comodato, registro que deberá mantenerse actualizado por la administración del condominio.           

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Igualmente existen diversas materias que tanto el presidente del Comite de Administración, como sus miembros deben conocer y cumplir, por lo que se hace necesario una adecuada asesoria en la materia, para evitar ser denunciados al Juzgado de Policía Local.

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La asesoría puede ser de manera permanente o bien para casos puntuales y acotados.